Prozessworkshop im Überblick

Unsere Workshops sind für die Optimierung, Restrukturierung und Neugestaltung Ihrer Prozesse geeignet. Egal, ob Prozesse auf operativer Ebene oder Geschäftsprozesse, wir helfen Ihnen Ihre Organisation und Ihr Team noch leistungsfähiger zu machen.

Vorbereitung und Planung:

Wichtig für einen erfolgreichen Prozessworkshop ist, dass vorab die Rahmenbedingungen und der Betrachtungsbereich definiert sind. Daraus leiten sich die erforderlichen Teilnehmer für den jeweiligen Workshop ab. Gerne unterstützen wir auch hier bei der optimalen Auswahl für die perfekte Planung.

Fragen vor der Durchführung:

Vor der Durchführung klären wir mit Ihnen noch folgende Fragen. Mit diesen Informationen können wir die Methoden und Techniken für den Workshop speziell auf Ihre Anliegen abstimmen und einsetzen.

• Wollen Sie bestehende Prozesse analysieren und optimieren?
• Wollen Sie Prozesse neu definieren oder umstrukturieren?
• Wollen Sie starten, Prozesse aufzubauen und in Ihrem Unternehmen zu integrieren?
• Wollen Sie eine Entscheidungsunterlage erstellen ob eine Prozesseinführung / Änderung sinnvoll ist?
• Wie viele Tage wollen sie maximal für den Workshop veranschlagen? (Sehr wichtig für die Auswahl der Methoden und der Detaillierung der einzelnen Arbeitsschritte.)

Aufbau des Workshops:

Unser Prozessworkshop ist prinzipiell in vier Hauptteile gegliedert.

• Im ersten Schritt wird gemeinsam eine Beschreibung der aktuellen Situation aufgenommen und dokumentiert.
• Im zweiten Schritt wird ein angestrebter „Sollzustand“ formuliert.
• Im dritten Schritt werden strukturiert Möglichkeiten skizziert, mit welchen Einsatzmitteln und Verfahren dieser angestrebte Zustand erreicht werden kann. Es werden anhand ausgewählter Prozessmanagement Techniken die optimalen Prozesse für eine Zielerreichung gestaltet.
• Im vierten Schritt wird je nach Umfang und Thema eine Umsetzungsplanung und / oder eine Abschätzung der Nutzenpotenziale erstellt (Bewertung definierter Parameter auf Wirksamkeit, Umsetzbarkeit und Aufwand).

Wichtiger Tipp:

Um optimale Ergebnisse bei den Workshops zu erzielen, sollten Sie die richtigen Personen mit an Bord haben. Für den Prozessworkshop ist es wichtig, dass die Beteiligten alle relevanten Informationen zu den betroffenen Arbeitsabläufen und deren Umfängen haben.